На волне недавних новостей о «сливе» паспортов граждан России в открытый доступ Яндекс.Поиска советы от Роскомнадзора весьма своевременны. Все инструкции ведомство опубликовало в своей группе Вконтакте, ознакомиться с ними можно здесь: https://vk.com/@rkn-kak-zaschitit-dokument-google-doc..
От появления паспортов и личных фотографий в выдаче по запросам в Яндексе это вряд ли поможет защититься. Однако предотвратить утечку важных сведений и документов из сервиса Google Docs – вполне.
Среди других рекомендаций, в частности, Роскомнадзор советует не открывать доступ к онлайн-документу «кому попало»: ссылки на него лучше отправлять только людям, которым вы доверяете. Для этого следует отключить стоящий по умолчанию параметр «доступ по ссылке» и установить «доступ только по приглашению». Для пущей безопасности можно даже указать перечень E-mail-адресов пользователей, кому вы разрешаете доступ к файлу, будь то текстовый документ, таблица презентация или что-то другое.
Более подробные инструкции размещены в группе Роскомнадзора Вконтакте. Ознакомьтесь и выведите безопасность своих данных в Интернете на новый уровень!